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Websites selbst verwalten

Noch immer gibt es viele Websites, die nicht regelmäßig aktualisiert werden. Gerade für den Mittelstand ist die Aktualität der Webpräsenz aus Wettbewerbsgründen jedoch enorm wichtig. Ein Internetauftritt ist nur dann attraktiv und lebendig, wenn er kontinuierlich gepflegt wird und aktuelle Informationen bereithält. Für die Suchmaschinen ist dies genauso wichtig wie für die Kunden und andere Interessenten, die sich über das Unternehmen und seine Angebote auf dem Laufenden halten möchten. Das Problem bei den meisten Unternehmen ist noch immer der lange Weg zum aktuellen Inhalt: vom Schreiben bis zum Veröffentlichen der Meldung vergeht zu viel Zeit. Mit einem Content Management System (CMS) ist eine schnelle und problemlose Aktualisierung jedoch keine Zukunftsmusik mehr.

Sobald eine Website eine bestimmte Größe erreicht hat, erfordert deren Erstellung und Pflege ein Hilfsmittel, das ein schnelles Erzeugen von Inhalten und Layout ermöglicht und gleichzeitig die Konsistenz der Site wahrt.

Hierfür gibt es eine große Auswahl an Software: angefangen vom einfachen HTML-Editor bis hin zu Systemen mit grundlegenden Managementfunktionalitäten, wie zum Beispiel Templates (Layoutschablonen) oder die Konsistenz interner Links. Bei vielen Tools besitzt die Funktionsvielfalt bei der Eingabe (Stichwort "WYSIWYG") Priorität, worunter hin und wieder jedoch Qualität und Quantität der wichtigen Verwaltungsfunktionen leiden.
Kommen dann noch Anforderungen hinzu wie beispielsweise das Bearbeiten der Inhalte durch mehrere Benutzer (womöglich an verschiedenen Orten), die dynamische Generierung von Seiteninhalten, die aus einer Datenbank stammen oder die Integration von speziellen Funktionalitäten wie Newsletter, Bildergalerien usw., wird schnell deutlich, dass die oben genannten "einfachen" Systeme hiermit überfordert sind. Aufgabenstellungen wie diese setzen ein professionelles Content Management System voraus. Doch auch hier gibt es teilweise große Unterschiede, einerseits beim Funktionsumfang, aber auch die Lizenzkosten betreffend (siehe www.contentmanager.de).

TYPO3 - Content Management System

Ein System, das sich auf Grund seiner Leistungsfähigkeit immer größerer Beliebtheit erfreut, ist das frei verfügbare TYPO3 CMS. Wie bei anderer so genannter "Open Source"-Software wird auch die Entwicklung von TYPO3 von einem firmenunabhängigen Team vorangetrieben, welches wiederum von Programmierern aus der ganzen Welt unterstützt wird. Im derzeitigen Stadium braucht das System den Vergleich mit kommerziellen Produkten in keinster Weise zu scheuen.

TYPO3 kann auf jedem Webserver, der über eine PHP-Installation und eine MySQL-Datenbank verfügt, eingerichtet werden. Der Autor der Website bedient das System per Webbrowser über das Internet. Die Benutzeroberfläche lässt sich in mehreren Sprachen anzeigen und ist intuitiv bedienbar. So sind auch ungeübte Benutzer nach relativ kurzer Zeit in der Lage, auch ohne HTML-Kenntnisse Texte selbstständig zu verändern, Bilder einzubauen und diese Änderungen im Internet zu veröffentlichen. Wer Hilfe braucht, findet auf der TYPO3-Website (www.typo3.org) eine umfangreiche Dokumentation - teilweise sogar mit Videounterstützung. Sollte dies nicht ausreichen, finden Anwender in einem der zahlreichen Internet-Foren Antworten auf ihre Fragen.